Visaseura ry:n säännöt
1§ Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Visaseura ry ja sen kotipaikka on Heinolan kaupunki.
2§ Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää visakoivun viljelyä, tutkimusta, käyttöä, jalostusta ja markkinointia sekä toimia visakoivun viljelijöiden, tutkijoiden, jalostajien ja harrastajien yhteenliittymänä.
Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys julkaisee ja levittää visakoivua koskevaa kirjallisuutta, tietoa ja ohjeita eri kanavia pitkin.
– edistää visakoivun siemen- ja taimituotantoa
– harjoittaa visakoivun viljelyä ja käyttöä koskevaa tiedotus- ja neuvontatoimintaa
– sekä edistää visakoivun ja muiden visautuneiden puunmuotojen tutkimusta.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta sekä toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä.
3§ Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö, joka haluaa edistää yhdistyksen tarkoitusperiä ja noudattaa sen sääntöjä. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Yhdistyksen jäsenet ovat joko yksilöjäseniä, nuorisojäseniä, opiskelijajäseniä, kunniajäseniä tai yhteisöjäseniä. Nuorisojäsen on alle 25-vuotias. Opiskelijajäseneksi hyväksytään jossain oppilaitoksessa päätoimisesti opiskeleva opiskelija.
Kunniajäseneksi yhdistys voi vuosikokouksen päätöksellä kutsua yhdistyksen toiminnassa erityisesti ansioituneita henkilöitä.
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti sihteerille.
Jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kullekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja, saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
Jäsenyys astuu voimaan, kun ensimmäinen jäsenmaksu on maksettu. Jos jäsen muistutuksesta huolimatta jättää jäsenmaksunsa suorittamatta kahtena peräkkäisenä vuotena, voi hallitus katsoa hänet päätöksellään erotetuksi.
4§ Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja vähintään kuusi (6) ja enintään kahdeksantoista (18) jäsentä. Hallituksen jäsenen toimikausi kestää kolme vuotta.
Hallitus valitsee keskuudestaan kaksi (2) varapuheenjohtajaa sekä ottaa sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta vähintään kaksi (2) kertaa vuodessa, tai kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kolmannes hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään neljä sen jäsenistä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
5§ Yhdistyksen nimenkirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
6§ Tilit
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille tai toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tai toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
7§ Yhdistyksen kokousten koolle kutsuminen
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse.
8§ Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
Yhdistyksen vuosikokoukset pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä ennen huhtikuun loppua.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Päätökset tehdään, ellei näissä säännöissä toisin määrätä, yksinkertaisella äänenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla, mutta muissa asioissa päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan ääni.
9§ Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös tai vuosilaskelma, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen tai vuosilaskelman vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruudet
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle
9. valitaan yksi toiminnantarkastaja/tilintarkastaja ja hänelle varahenkilö
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
10§ Kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen
Kokousten pöytäkirjat voidaan hyväksyä joko manuaalisella tai sähköisellä allekirjoituksella.
11§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä yhdistyksen kokouksessa. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
