Visaseura ry:n säännöt

Hyväksytty 6.8.2012

1§ Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Visaseura ry ja kotipaikka Heinolan kaupunki.

2§ Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää visakoivun viljelyä, tutkimusta, käyttöä, jalostusta ja markkinointia sekä toimia visakoivun viljelijöiden, tutkijoiden, jalostajien ja harrastajien yhteenliittymänä.

Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys

julkaisee ja levittää visakoivua koskevaa kirjallisuutta, lehtiä ja ohjeita

• edistää visakoivun siemen- ja taimituotantoa
• harjoittaa visakoivun viljelyä ja käyttöä koskevaa tiedotus- ja neuvontatoimintaa
• sekä edistää visakoivun ja muiden visautuneiden puunmuotojen tutkimusta.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta sekä toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä.

3§ Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö, joka haluaa edistää yhdistyksen tarkoitusperiä ja noudattaa sen sääntöjä ja jonka hallitus jäseneksi hyväksyy.

Yhdistyksen jäsenet ovat joko yksilöjäseniä, perhejäseniä, nuorisojäseniä, kunniajäseniä tai yhteisöjäseniä. Nuorisojäseniä voi olla alle 21-vuotias henkilö.

Perhejäseneksi voidaan hyväksyä yhdistyksen jäsenen kanssa samassa taloudessa asuva jäsenen lapsi tai vanhempi tai avio- ja avopuoliso.

Kunniajäseneksi yhdistys voi vuosikokouksen päätöksellä kutsua yhdistyksen toiminnassa erityisesti ansioituneita henkilöitä.

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai puheenjohtajalle taikka suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.

Jäseniltä perittävien vuotuisten jäsenmaksujen määrästä päättää vuosikokous. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksuja. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

4§ Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja vähintään kuusi (6) ja enintään kahdeksantoista (18) kolmeksi vuodeksi valittua jäsentä, joista kolmas osa on vuosittain erovuorossa.

Hallitus valitsee keskuudestaan kaksi (2) varapuheenjohtajaa sekä ottaa sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta vähintään kaksi (2) kertaa vuodessa, ainakin ensimmäisellä ja kerran toisella vuosipuoliskolla tai kun vähintään kolmannes hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään viisi sen jäsenistä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallituksen toimikausi kestää vuosikokousten välisen ajan.

5§ Yhdistyksen nimenkirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtajat, joku heistä yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

6§ Tilit

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.

7§ Yhdistyksen kokousten koolle kutsuminen

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle.

8§ Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokoukset pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä ennen huhtikuun loppua.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella yksilöjäsenellä, nuorisojäsenellä, yhteisöjäsenellä, kunniajäsenellä ja perhejäsenellä yksi ääni, mutta samaan talouteen kuuluvilla perhejäsenillä on yhteensä yksi ääni. Päätökset tehdään, ellei näissä säännöissä toisin määrätä, yksinkertaisella äänenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla, mutta muissa asioissa päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan mielipide.

9§ Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja tilivelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruus
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle
9. valitaan kaksi toiminnantarkastajaa/tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä
10. ilmoitetaan hallituksen asettamien toimikuntien kokoonpano
11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

10§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa yhdistyksen kokouksessa, joiden välillä on ainakin kaksi kuukautta. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.